Drei handgezeichnete Illustrationen von Tablets mit verschiedenfarbigen Rahmen, Anzeigeseiten und Benutzeroberflächen in Pastellfarben.

Von Datenchaos zu Effizienz: Wie Fichtner 87% Bearbeitungszeit dank intelligenter Datenstrukturierung spart

Zum automatisierten Dokumentenmanagement in Infrastrukturprojekten durch den Einsatz der KI-gestützten Lösung elevait suite. Manuelle Arbeitsschritte reduzieren und die Erlebnisqualität steigern.

BSI ISO 27001-Zertifikat basierend auf IT-Grundschutz mit Zertifikat Nummer BSI-IGZ-0684-2025, gültig bis 01.05.2028, und Text zur geprüften Sicherheit von elevait.
elevait suite

Von Datenchaos zu Effizienz: Wie Fichtner 87% Bearbeitungszeit dank intelligenter
Datenstrukturierung spart

Zum automatisierten Dokumentenmanagement in Infrastrukturprojekten durch den Einsatz der KI-gestützten Lösung elevait suite. Manuelle Arbeitsschritte reduzieren und die Ergebnisqualität  steigern.

BSI ISO 27001-Zertifikat basierend auf IT-Grundschutz mit Zertifikat Nummer BSI-IGZ-0684-2025, gültig bis 01.05.2028, und Text zur geprüften Sicherheit von elevait.
elevait vertrauen führende Unternehmen
> 87%

Reduzierung der Bearbeitungszeit.

7 Minuten

Zeitersparnis pro Dokument.

82,4%

der Bearbeitungskosten werden reduziert.

"Die Einführung der KI-gestützten Dokumentenpipeline mit der elevait suite war für uns ein entscheidender Schritt, um der wachsenden Komplexität großer Infrastrukturprojekte zu begegnen. Dank der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie Sichtung, Klassifizierung und Pflege von Dokumentenlisten können unsere Mitarbeitenden sich nun stärker auf fachliche Kernaufgaben konzentrieren. Mithilfe der elevait suite steigern wir nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität und Nachvollziehbarkeit unserer Projektdaten. Gemeinsam mit elevait gestalten wir ein zukunftsfähiges Dokumentenmanagement."

Sandor Detrich
Projektmanager
Zur Success Story

Herausforderung vs. Lösung

Symbol von Dokumenten mit Lupe und Informationszeichen auf dunkelviolettem Hintergrund.

Problem

Fichtner ist täglich mit enormen Mengen an  projektbezogenen Planungsunterlagen konfrontiert.
Strukturierte als auch unstrukturierte Daten
Daten aus unterschiedlichen Quellen wie E-Mails, DMS-Systemen oder Planerstellern.
Manuelle Verarbeitung ist verbunden mit personellem Aufwand, langen Bearbeitungszeiten und einem hohen Risiko für Fehler.
Vielzahl an Dokumenttypen, unterschiedliche Layouts sowie variierende Qualitätsstandards erschwerten zusätzlich die Standardisierung und effiziente Weiterverarbeitung.

Lösung

Dokument werden über konfigurierbare Schnittstellen übernommen, auf Duplikate geprüft und für eine redundanzfreie, Weiterverarbeitung vorbereitet.
Unterscheidung zwischen Plan und Nicht-Plan, sowie Klassifizierung des Plan- bzw. Dokumententypen.
Relevante Informationen werden automatisch erkannt und extrahiert.
Die extrahierten Informationen werden in strukturierter Form an die Zielsysteme übergeben.
Porträt eines lächelnden Mannes mit Brille, blauem Hemd und schwarzem Pullover vor hellem Hintergrund.
Felix Kretschmann
Business Development Manager