Drei handgezeichnete Illustrationen von Tablets mit verschiedenfarbigen Rahmen, Anzeigeseiten und Benutzeroberflächen in Pastellfarben.

Wie SachsenServices das
Service Center transformiert und 275 Stunden pro Monat zurückgewinnt

Mit der elevait suite wird für eine effizientere Kundenbetreuung und nachhaltige Prozessoptimierung bei SachsenServices gesorgt, um sowohl Kund:innen hervorragenden Service wie auch gleichzeitig den Mitarbeitenden Entlastung zu bieten.

BSI ISO 27001-Zertifikat basierend auf IT-Grundschutz mit Zertifikat Nummer BSI-IGZ-0684-2025, gültig bis 01.05.2028, und Text zur geprüften Sicherheit von elevait.
elevait suite

Von manuellem Aufwand zu effizientem Service: Wie SachsenServices das Service Center neu denkt.

Mit der elevait suite wird für eine effizientere Kundenbetreuung und nachhaltige Prozessoptimierung bei SachsenServices gesorgt, um sowohl Kund:innen hervorragenden Service wie auch gleichzeitig den Mitarbeitenden Entlastung zu bieten.

BSI ISO 27001-Zertifikat basierend auf IT-Grundschutz mit Zertifikat Nummer BSI-IGZ-0684-2025, gültig bis 01.05.2028, und Text zur geprüften Sicherheit von elevait.
elevait vertrauen führende Unternehmen
70-80%

Kundenanliegen werden automatisiert bearbeitet.

rund 275h

mehr für dierekten Kontakt mit Kund:innen.  

Nur 20-30%

manuelle Klassifikation.

"Das Inputmanagement der elevait suite ermöglicht uns, eingehende Kundenanliegen präziser zu erfassen und damit schneller zu bearbeiten. Die manuelle Zuordnung der Kundenanliegen in die jeweiligen Fachgruppen hat sich damit deutlich reduziert. Das ist wichtig, um den Ausbau der Geschäftsfelder innerhalb der SachsenEnergie sowie dem damit steigenden Serviceaufkommen gerecht werden zu können und Entlastung für die Mitarbeitenden zu schaffen."

Alice Rogalla
Projektleitung Intenterkennung
Zur Success Story

Herausforderung vs. Lösung

Symbol von Dokumenten mit Lupe und Informationszeichen auf dunkelviolettem Hintergrund.

Problem

Umfangreiches Produktportfolio führt zu hohem Kommunikationsvolumen.  
Durchschnittlich 1.375 Kundenanliegen pro Werktag, welche manuell bearbietet werden.  
Wachsendes Geschäftsfeld mit steigender Anzahl und Komplexität der Kundenanfragen.
Hoher manueller Aufwand bei: Erster Klassifikation der Anliegen zu den verantwortlichen Teams, Bearbeitung von Standardformularen (z. B. SEPA-Lastschriftmandate).
Eingeschränkte Skalierbarkeit des täglichen Geschäfts

Lösung

Konsistente Hierarchie von Anliegen ermöglicht eine klare Klassifikation aller eingehenden Anfragen.
Alle schriftlich eingehenden Anfragen (via E-Mail & Post) werden klassifiziert und eingeordnet.
Für das Kundenanliegen SEPA werden die extrahierten Daten automatisiert ausgelesen und mitgegeben, um diese in Folgeprozesse zu übergeben.
Das automatisierte Routing und die Bereitstellung von extrahierten Daten haben das Ziel, die manuelle Verarbeitung zu minimieren bzw. vollständig automatisiert bearbeiten zu lassen.
Porträt einer lächelnden Frau mit langen blonden Haaren, grauem Shirt und schwarzem Blazer vor grauem Hintergrund.
Annett Brückner
Head of Growth