Drei handgezeichnete Illustrationen von Tablets mit verschiedenfarbigen Rahmen, Anzeigeseiten und Benutzeroberflächen in Pastellfarben.

Eine Großstadt, hunderte Gebäude, eine Lösung: elevait digitalisiert die kommunale Gebäudewirtschaft

Mit der elevait suite wurde eine vollautomatisierte Dokumentenpipeline aufgebaut, die Ordnung in jahrzehntelang gewachsene Datenbestände bringt.

BSI ISO 27001-Zertifikat basierend auf IT-Grundschutz mit Zertifikat Nummer BSI-IGZ-0684-2025, gültig bis 01.05.2028, und Text zur geprüften Sicherheit von elevait.
elevait suite

Eine Großstadt, hunderte Gebäude, eine Lösung: elevait digitalisiert die kommunale Gebäudewirtschaft

Mit der elevait suite wurde eine vollautomatisierte Dokumentenpipeline aufgebaut, die Ordnung in jahrzehntelang gewachsene Datenbestände bringt.

BSI ISO 27001-Zertifikat basierend auf IT-Grundschutz mit Zertifikat Nummer BSI-IGZ-0684-2025, gültig bis 01.05.2028, und Text zur geprüften Sicherheit von elevait.
elevait vertrauen führende Unternehmen
⌀ 6-7

Minuten Zeitersparnis pro Dokument

> 80%

Erkennungsrate des Dokumenttyp

> 70%

Reduktion manueller Prüfarbeit

> 75%

Kosteneinsparung im Vergleich zur manuellen Ablage

Logo mit dem Schriftzug 'elevait' in schwarzer Schrift, wobei die Buchstaben 'u' und 'i' in Rot- und Pinktönen dargestellt sind.

"Für elevait war die Zusammenarbeit mit der Gebäudewirtschaft ein wichtiger Meilenstein: Wir konnten beweisen, wie leistungsfähig die elevait suite bei komplexen, historisch gewachsenen Datenstrukturen im öffentlichen Sektor agiert. Durch die enge Verzahnung von Prozessberatung, KI-Technologie und Schnittstellenintegration lösen wir ein akutes Problem im Tagesgeschäft und entlasten die Teams vor Ort spürbar bei der Datenerfassung.

Gleichzeitig haben wir einen praxiserprobten Standard geschaffen, der öffentlichen Auftraggebern neben dieser direkten Zeitersparnis auch strategischen Mehrwert bietet: Über unser Pay-per-Use-Cloud-Modell lassen sich neue Immobilienbestände jederzeit flexibel und ohne hohe Hürden aufschalten."

Kai Rotter
Customer Success Manager
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Herausforderung vs. Lösung

Symbol von Dokumenten mit Lupe und Informationszeichen auf dunkelviolettem Hintergrund.

Problem

Über Jahre gewachsene Dokumentensammlungen
Heterogene Dokumente in verschiedenen Formaten
Gespeichert in unterschiedlichen Ablagen
Manueller Aufwand bei der Dokumentenverarbeitung
Aufwendige Auslesung nötig, um regelkonforme Umbennung und Ablage zu ermöglichen

Lösung

Prüfung der Dokumente auf Duplikate
Automatische Erkennung des Dokumententyp
Automatische Auslesung wichtiger Inhalte und Prüfung auf Vollständigkeit
Umbennenung nach definierten Namenskonventionen
Ablage in strukturierter Form zur Weiterverwendung
Porträt eines lächelnden Mannes mit Brille, blauem Hemd und schwarzem Pullover vor hellem Hintergrund.
Felix Kretschmann
Business Devlopment Manager
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