elevait in:forms

Wir bieten die Extraktion und Validierung von Informationen aus Formularen, Webseiten oder formatbasierten Layouts.

Produziere valide, vertrauensvolle Daten um den Geschäftserfolg zu maximieren.

Das Auslösen von Folgeprozessen in den Zielsystemen unserer Kunden erfolgt mühelos dank standardisierter Schnittstellen.

Jetzt Demo anfordern!

Automatische, KI-basierte Informationsextraktion aus Formularen

Auch heute noch ist eine Vielzahl von Formularen im Unternehmens- oder Verwaltungskontext im Umlauf, um z.B. Bestellungen, Kundendaten und Umfragen zu erfassen. Die Übermittlung der entweder händisch oder digital ausgefüllten Formulare auf Dokumentenbasis erfolgt meist als Scan oder Foto, wodurch ein einfaches automatisiertes Auslesen verhindert wird. Das notwendige manuelle Abtippen der entsprechenden Informationen führt zu hohen Kosten und einer hohen Ressourcenbindung. Dadurch kann die Anzahl der zu verarbeitenden Formulare nicht beliebig skaliert werden. Die hohe Monotonie dieser Art von Tätigkeit endet bei Mitarbeiter:innen in sinkender Motivation und Frust. Das wiederkehrende Abtippen von Formulardaten ist darüber hinaus fehleranfällig.

Ein Formular, welches durch unsere Software gescannt wird und Informationen werden extrahiert, Checkboxen und Unterschriften erkannt.

Flexible Integration in Zielsysteme

Cloudbasiertes Hosting oder On-Premise Installation der Gesamtlösung
Einfache Anbindung einer oder mehrerer Zielsysteme via REST-Webservice, SFTP, E-Mail, SharePoint oder Datenbank
Verschlüsselter
Datenaustausch nach höchsten Sicherheitsstandards
Flexible Skalierung des Systems auf Basis von Kubernetes gemäß des aktuell anfallenden Datenvolumens
Mehrmandanten-Fähigkeit erlaubt Differenzierung verschiedener Zielsysteme

Kernfunktionen von elevait in:forms

Allgemeine Kernfunktionalitäten

  • Verarbeitung von strukturierten Layouts, wie Fragebögen, Webseiten oder Anamnesebögen
  • Erkennung und Klassifikation von Dokumenten wie Scans, Faxe oder PDFs
  • Verarbeitung von Maschinen- und Handschrift
  • Prüfung auf Präsenz von Unterschriften oder Kommentaren
  • Automatische Anwendung von frei definierbaren Validierungs- oder Plausibilitätsregeln auf Geschäftsdokumente
  • Automatische, KI-basierte Extraktion von Informationen aus Formularen

Dokumentenvorverarbeitung

  • Eingabe von ausgefüllten Formularen in beliebigen bildbasierten Formaten wie PDF, PNG, TIFF oder JPG
  • Klassifizierung von Dokumenten in bekannte und unbekannte Revisionen
  • Erkennung zugrundeliegender Formular-Vorlagen und deren Revision
  • Erkennen und Auslesen von QR- oder Datacodes
  • Automatisierte Qualitätsverbesserung für höchstmögliche Extraktionsergebnisse

Dokumentenverarbeitung und Wissensextraktion

  • Extraktion von Handschrift und Maschinenschrift oder Checkboxen (Zahlen oder Zeichenketten)
  • Erkennung von Bar-, Data Matrix- oder anderen Codes
  • Validierung von Formularinhalten anhand kundenspezifischen Prozesswissens
  • Anreicherung der extrahierten Formulardaten durch intuitivem Regeleditor

Wissensautomatisierung

  • Automatischer Import oder manuelle Anlage kundenspezifischer Merkmalsklassen
  • Festlegung von kundenspezifischen Merkmalswerten je Klasse über intuitiven Editor
  • Abbildung von Geschäftsprozessspezifik zur Datenanreicherung oder Änderung von Inhalten
  • Prüfung von Plausibilität oder Validierung von Zusammenhängen auf Dokumenten
Checkboxerkennung

Erkennung und Extraktion von Checkboxen

Zahlenerkennung (numerics, Maschinenschrift)

Erkennung und Extraktion von handschriftlich sowie digital ausgefüllten Eingabefeldern mit Zahlen oder Zeichenketten

Handschrifterkennung

Erkennung und Extraktion von handschriftlich ausgefüllten Eingabefelder

Transformation von Daten - von analog in digital und strukturiert.

Ihre Vorteile durch in:forms

Handschrift, Maschinenschrift und Checkboxen
Formularverarbeitung von verschiedenen Formaten
Intelligentes Formularmanagement mittels No-Code-Implementierung

Problem

Manuelle Verarbeitung von Formularen und gekapseltes Wissen

Täglich werden verschiedene Geschäftsprozesse mit Dokumenten mit bekanntem Layout verarbeitet. Dies kostet wertvolle Zeit und ist zusätzlich eine Fehlerquelle bei der manuellen Übertragung von analogen in digitale Daten.
Egal ob Nutzerfragebogen, Lohnsteuerbescheid oder Anamnesebögen – wichtige Informationen für die weitere Verarbeitung von Geschäftsprozessen stecken in strukturierten Boxen eines festen Layouts.
Die Extraktion, Validierung und Plausibilisierung erfordert spezifisches Prozesswissen und ist oftmals abhängig von Fachexpertise.

Lösung

Skalierung und Effizienz in Geschäftsprozessen mit diversen Geschäftsdokumenten

Wandel Inhalt aus Formularen in strukturierte Daten um und produziere valide, vertrauensvolle Daten um den Geschäftserfolg zu maximieren.
Mit elevait in:forms ist eine schnelle und hohe Steigerung von Produktivitätskennzahlen möglich. Sende verschiedene Formate unterschiedlicher Geschäftsanwendungen und -prozesse, um eine schnellere Verarbeitung von Transaktionen ohne manuelle Einrichtung, Dateneingabe und Validierung zu ermöglichen.
Nutze elevait in:forms, um Muster zu erkennen und Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen in deinem Geschäft zu nutzen.

Ansprechpartner 

Tufan Aydogan - Produktmanager in:forms

KONTAKT